如何使用两种不同的方法比较Excel中的两列
常常有一个以上的解决方案。在计算机和编程的世界中,尤其如此。Excel是一个强大的电子表格,提供了众多函数,允许用户操纵数据,并且由于函数的纯粹数量,通常存在多种方式来查找问题的解决方案。例如,您可以使用SUM函数添加数字列,或者您可以使用加函数单独添加列中的数字。还有各种方式可以比较Excel内的数据,具体取决于您正在寻找的结果。
本教程将向您展示两种不同的方法来比较Excel中的数据列。要在本教程中应用概念,您需要一个基本的了解如何在Excel中工作所以课程Excel 2013变得简单将为您提供将本教程的原则付诸实践所需的技能。
Excel中两列的简单视觉比较
Excel提供了一种格式化列中数据的方法,以根据您的特定需求和要求突出数据。通过“条件格式化”实现此格式。Excel中的条件格式是一种非常简单的方式,可在视觉上突出显示电子表格数据中的值。条件格式允许您突出显示满足您设置的特定要求的值。例如,您可以突出显示大于特定值的所有值,或者小于某个值以及各种其他功能。
条件格式还允许您快速有效地查找一组数据中的重复值。对于我们的示例,我们将使用包含客户端的订单的电子表格。我们的初始数据如下所示:
让我们假设我们想知道是否有客户在第一季度订购商品,或者是否有仅在第二季度订购商品的客户。换句话说,我们正在寻找两个数据表中的唯一值。
条件格式允许您格式化数据以突出显示重复值。此函数实际上是两个功能,因为它显示了您的重复值,同时逻辑上讲,显示了哪些值是唯一的。
要在数据上使用条件格式化规则,请突出显示要格式化的数据,然后从Excel中的主页选项卡中选择“条件格式”。
对于我们的示例,我已经选择了B列中的客户端名称,然后单击“条件格式化”选项卡。条件格式化选项卡有许多选项可帮助您格式化数据。对于此示例,我们将选择“突出显示单元格规则”选项,然后选择“重复值”。
然后,您可以选择要用于突出显示重复值的颜色格式。我选择了第一个选项,将红色的所有重复值格式化为红色填充每个单元格,但您可以选择任何选项适合您。我们数据的条件格式的结果如下所示:
如果您查看上面的两个名单,那么从第二季度销售中缺少Sarah,亚当没有在第一季度订购。
正如您所看到的,从以上,条件格式是一种非常有效且快速的方式,可以在Excel中比较两列数据。条件格式化的问题是它纯粹是视觉,并不帮助您操作数据。在长期列表或大型电子表格中也可能不实用。
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使用匹配功能将两列数据列在Excel中
Excel提供了许多不同的公式,允许您将数据与两列进行比较。查找功能,VLookup功能和匹配功能都可以用于根据所需的结果,将值与数据列中的值进行比较。
对于下一个示例,我们将使用匹配功能来比较我们的两列数据。匹配功能搜索与您指定的值匹配的值,然后如果找到该值,则返回该值的行号。如果找不到该值,则该函数返回#n / a以指示未找到匹配项。
要在Excel中使用匹配函数,您可以使用公式选项卡将公式插入单元格中,或者您可以在单元格地址中键入“=匹配”以启动该功能。出于本教程的目的,我们将通过Formulas菜单添加匹配函数。
匹配是Excel中查找和参考功能的一部分。要使用公式,请单击“公式”选项卡,然后单击“查找和引用”按钮,然后从列表中选择“匹配”。Arguments窗口将自动打开以帮助您完成此功能所需的参数:
这是数据表:
对于我们的数据,我们希望查找每个客户的名称,看看第二季度的客户是否订购。因此,查找值为C3。查找阵列指的是Excel必须搜索的范围,以查看此值是否存在匹配。我们的范围是C18:C28。您可能已经注意到该范围指定为$ 18:$ 28,而不仅仅是C18:C28。美元符号使这范围是绝对范围,因此当我们将公式复制到其他小区时,搜索的范围保持不变。掌握MS Excel.将教您如何使用高级提示和技术来节省Excel中的时间。
我们匹配公式的结果,用于将excel中的列进行比较如下:
您可以从上面的结果中看到,艾伦例如在第二季度订购,订单ID是2.您也可以立即看到Sarah在第二季度没有下订单。
如前所述,Excel提供了许多不同的方式来帮助您比较两列数据。要了解更多高级Excel技术,请尝试一个高级Excel课程今天。