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本教程将向您展示如何在工作表中使用COUNTA函数来计算特定范围中可能包含空白单元格的数据值的数量。我们为本教程设置了一组虚构的数据,以向您展示如何在工作表中应用COUNTA函数。

我们将使用的数据包含Jack的客户端详细信息。详细信息包括每个客户的客户名称、电子邮件地址、地址、电话和销售金额,但是数据不包括每个列的所有项,所以Jack可能只有客户名称和地址,而没有特定客户的其他数据。换句话说,某些列和行缺少数据。

这是我们为我们的教程使用的数据示例:

如果您想要一些关于使用数据的提示和技巧,可以阅读Excel提示和技巧:使用Excel喜欢Pro在Udemy博betway体育官网下载客上。

如何在Excel中使用函数

Excel允许你直接在目标单元格中输入函数,也就是你想要答案出现的单元格,或者从公式选项卡中选择函数。使用公式选项卡在电子表格中包含函数的好处是,如果您选择该函数,Excel会自动打开一个函数向导,该向导将指导您了解该特定函数所需的参数。

出于本教程的目的,我们将使用公式选项卡将COUNTA函数添加到我们的工作表中。有关功能的更多信息,请阅读Excel公式:帮助我保住工作的10个公式

要使用任何函数,您需要知道该函数的功能以及如何指定该函数的参数。要理解函数需要哪些参数,您需要知道函数的语法。

Excel中的Counta函数返回一个值表示包含数据的范围内的单元格数。换句话说,它计算包含数据的单元格数。

COUNTA函数的语法可以表示如下:

= counta(value1,[value2],......)

通过键入目标单元格中​​的COUNTA或通过从公式菜单中选择COUNTA来初始化COUNTA函数。Value1表示要计算的第一个范围或一组数据。您可以在Counta参数中包含多达255套数据来计算。

要了解自己的工作表中公式的真正力量,请注册掌握Excel与MS-2007,2010,2013今天Udemy提供的课程。

让我们在工作表中使用COUNTA来说明如何使用COUNTA。

杰克有多少封电子邮件地址?

我们的第一个示例将向您展示如何计算包含特定范围中数据的单元格。我们将使用COUNTA来计算多少电子邮件地址插孔的客户端数据库包含。

要在我们的工作表中使用COUNTA功能,请单击您想要出现答案的目标单元格,然后从菜单中选择公式标签,然后从更多功能,统计标签中选择COUNTA。

搜索电子邮件列使用鼠标或在C5:C17中输入电子邮件范围,以选择包含电子邮件地址的范围。您的公式向导会如下所示:

结果将如下所示:

命名为Ranges和COUNTA

COUNTA函数也可以用于命名范围。要学习如何创建命名范围和学习Excel的基础知识,请注册微软Excel 2013培训教程来自Udemy的课程。

要在命名范围上使用COUNTA函数,您只需要使用命名范围作为COUNTA函数参数中的值。

出于本教程的目的,我们现在在我们的工作表中将电子邮件数据列命名为“电子邮件”。

这是你的函数向导将看起来像使用COUNTA函数的范围称为“电子邮件”:

使用COUNTA搜索整个列

COUNTA函数还允许您计算包含整个列内值的单元格。要在列中搜索和计数单元格,可以使用columnletter:colorletter而不指定行号。

要搜索C列,例如有包含数据的单元格,公式向导将如下所示:

结果将如下所示:

请注意,这次答案是十个,因为Counta包含一个标题“电子邮件”。在Excel上的一个很棒的课程,请注册像专业版一样使用Excel。快Udemy。

使用counta搜索整行

您还可以在整个行或行范围内搜索和计算值。要搜索一行或多行,可以在公式向导中输入rowNumber:rowNumber作为搜索范围。

这个counta函数的结果看起来像这样:

使用COUNTA与其他公式

COUNTA也可以与其他公式结合使用。作为我们如何使用COUNTA函数的最后一个例子,我们将耗尽杰克所做的平均销售情况。如果您希望在范围内的平均数据,并且该范围包含空单元格,则计算有用,并且您不希望空单元格会影响平均值。

为了耗尽平均销售,我们需要加入所有杰克的销售,然后除以总额的总销售额。我们将使用COUNTA计算那里的销售额。

这是你需要在目标单元格中输入的公式:

这就是答案将使用上述公式的答案。

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