生活的方方面面都不可避免地会发生改变,但这并不意味着改变会变得更容易。当涉及到在工作中实施组织变革

据管理咨询公司麦肯锡公司称,70%的公司改变计划失败。出现这种情况有几个原因:员工敬业度低,缺乏管理支持,很少甚至没有合作,或者缺乏问责制。

但是你的公司如何避免这些陷阱呢?成功的变更管理的关键往往是提出正确的问题。

预览公司提出的变更管理问题

变更管理的7r(和问题)

变革管理的7r是有效指导公司变革的关键。每一个都与一个有助于规范改变过程的问题有关。这些问题也为员工提供了一个可以依赖的框架,让他们知道什么时候情况会发生变化。

1.谁提高了的变化?

跨组织的有效沟通对于变更管理至关重要。任何即将发生的更改都必须正确地传达给业务的其他部分。当改变在部门内部进行时,不确定性就会随之而来。实现一个中央系统来记录所有的变更,减少了混乱,并帮助确定谁提出了变更,这样工作就可以很快开始。

2.是什么原因的变化?

无论变化的类型如何,了解变革的原因会拯救您的头痛,以及索引的高风险情况。当质疑组织变革的原因时,项目领导应该在如何确定如何优先考虑里程碑,建立问责制的标准制度,了解与利益相关者沟通的预期业务成果。

3.期望是什么返回从改变?

在实施变更之前,与员工和利益相关者设定期望是很重要的。在设定组织变革的优先级之前,你想要了解你期望的结果是什么,尤其是财务回报。

4.潜力是什么风险参与其中?

任何改变都有风险,但风险的大小是不同的。在变更管理的这一阶段,评估变更对组织的影响。为最坏的情况制定一个计划,并权衡如果不做出改变可能发生的风险。有些风险可以完全减轻或避免,但有些风险必须接受。

5.是什么资源需要执行更改吗?

实施变革需要基础设施资源和人力资源。对于你的员工来说,问一问这种改变需要什么技能。这些技能对你的员工有用吗?

诸如预算、软件、硬件、办公空间和其他工具等基础设施也需要进行类似的考虑。实现这个更改需要什么工具?他们是可用的吗?同时,考虑这个计划对其他项目的影响。如果重新分配人员或工具来支持变更项目,对其他工作的延迟是什么?

6.是谁负责任的对于每一个方面的变化?

管理处于组织变革中心的项目的人员应该回答这个问题。使用JIRA或Asana等项目管理系统,确保职责分配给合适的员工,并在从变更请求到部署的整个过程中都可以执行。

7.是什么的关系在建议的变更和其他变更之间?

有时,对公司来说,同时进行多个变化是不可避免的。项目负责人应该确定所有项目之间的关系,并在部门之间沟通这些关系。计划变更项目的优先级需要明确定义,以便所有的团队成员能够确保他们满足内部的时间表。

走在公司组织变革的前面

在实施变更之前反思这七个问题将有助于您的组织减轻风险。此外,你几乎可以保证更有意义的回报。这些做法有助于让员工在工作中感到安全,并准备好支持可能出现的任何情况。
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