项目管理的例子，让你开始
在生活和工作中，你不可避免地会遇到不同的项目。它可能是你需要计划并在家中建造的东西，或者你的老板可能刚刚将你安置在最新的项目团队中，以处理一项只有上帝知道如何完成的可怕任务。有些项目自然会成功，但另一些则需要更实际的方法。如果你以前从未管理过项目，这门课对初学者很好，因为它不仅提供理论知识，而且还提供实际应用项目管理技术应用的地方。
在任何项目中，您的最终目标都是坚持预算，尽可能从团队中获得最大价值，并消除任何浪费和最后一刻的混乱。听起来似乎有很多东西需要学习，但将一组流程步骤应用到项目中并遵循它们是非常简单的。如果你对这个领域感兴趣，看看这个了解项目经理的工作，日复一日。
管理项目的步骤很简单，如果你坚持的话，你可以将它们应用到任何需要组织的情况或任务中。尽管如此，关于这个话题有许多不同的思想流派，也有许多不同版本的过程。在最简单的形式中，你只需要:
- 确定项目，包括问题的范围
- 确定你希望看到的结果
- 详细描述所有需要完成的任务
- 确定参与者(或团队)并分配责任，确定任何风险，以及可能影响结果的外部各方
- 为完成项目的每个部分制定时间表
- 审查结果，根据需要修改任务，并给出未来的方向
也许理解这个范围的最佳方法是使用一些示例，这样您就可以理解流程中每个阶段工作背后的步骤和逻辑。如果你有兴趣更详细地讲一下，看看这门课程，它涵盖了项目计划的每一个基本步骤。
示例1
识别项目
建造花园小屋。这包括棚子的设计，采购施工所需的所有材料，并将所有不同的部件组装在一起，以得到完成的棚子。
结果
一个完成的花园小屋。
描述的任务
有些任务是要依赖于其他任务的。你需要:
- 拿一套棚子的蓝图，清理并准备施工区域
- 采购所有施工材料
- 准备好基础，开始建造楼板梁
- 躺在地板
- 建造墙壁的框架，并把每一面墙抬高并安装好
- 把屋顶搭好并固定在屋顶上
- 与墙壁的壁板相匹配
- 适合窗户和门
在这个例子中，很明显，你不能开始安装墙壁，直到地板到位，或开始在屋顶上的工作，直到你的墙壁已经升起。
识别玩家
这些人将帮助你的团队，在这种情况下，它可能是你的邻居，家人或你的朋友。你需要领导他们，给他们指明你希望他们完成的任务。外部风险包括坏天气或五金店没有特定的商品，或全部关闭。
时间轴
对于这样一个相对简单的项目，时间线取决于你的团队有多大。10个人在一个花园棚子上工作，可能在几个小时内就能完成，但独自完成可能需要2-3个周末的时间。
审查
回顾过去，决定什么有用什么没用，也许一种特定类型的油漆不是最好的选择，或者钉枪会比锤子更有效。下次要把它记下来，并确保你有合适的供应。如果你在建筑行业工作，你就必须这么做看看这门课程是专门为你设计的。
示例2
识别项目
制作早餐谷物，包括采购谷物和牛奶，一个碗和一个勺子。
结果
你不再感到饥饿，你准备好开始新的一天。
描述的任务
如果您是从头开始这个项目，这将为您提供一个更好的关于吃早餐需要发生的事件的实际时间表的图片。任务如下:
- 去超市
- 买一碗
- 买一把勺子
- 买一瓶牛奶
- 买一盒麦片
- 回家
- 把碗放在柜台上
- 把麦片倒进碗里
- 把牛奶倒进碗里
- 把勺子放在碗里，然后吃
项目中的任务通常有很强的依赖性。对于像做麦片这样简单的东西，很容易就能发现它们，如果你还没有从商店购买牛奶，你就不能把牛奶倒进碗里。对于更大的项目，这些往往更难发现，这就是为什么你必须花时间规划过程的每个部分，并建立时间表。不管你的计划是什么，使用这些基础知识，你会发现每个项目都有一个相似的过程要遵循。
识别玩家
吃早餐的人可能只有你自己，除非你有一个儿子或女儿在早上帮忙。风险包括没有任何一种供应，或意识到牛奶已经过期。
时间轴
早餐的时间线是即时的。
审查
你可能决定明天少吃点蜂蜜，或者在麦片里加些水果来补充维生素(还有味道!)
示例3
举下一个例子，这是许多读者在他们的职业生活中会遇到的事情，来演示如何在工作中实际使用项目管理。
识别项目
计划公司会议。您需要与涉众交谈，并找出他们希望会议涵盖的内容。如果这是一个反复召开的会议，是否有什么地方做错了，你可以改进，或者他们希望在会议中看到最佳实践?从分配给你主持会议任务的人那里了解他们真正想要的是什么。查明活动是否有预算，何时何地举行。还可以了解会议举行了多长时间，与会者需要准备什么。你能整合的信息越多越好。
结果
在预算和时间限制内，成功召开满足所有涉众目标的会议。
描述的任务
视乎主要涉众的要求而定，具体措施如下:
- 与主要利益相关者讨论会议的目标
- 和以前做过这个任务的项目经理谈谈(寻求建议)
- 粗略估计出席人数
- 确定事件的首选日期
- 确定活动的预算
- 决定会议是在现场举行(为了节省成本)还是在现场以外举行(为了获得更多关注)
- 据此预订一个多功能厅
- 计划会议议程，并决定需要多少发言人
- 给演讲者一些指导(主题，长度)
- 确认谁将主持会议，并作开幕报告
- 确认还有哪些人将出席会议，以及是否需要任何分组会议(如果需要，计划谁将领导每个分组会议)
- 为演讲者购买感谢礼物
- 确认与会者需要准备什么(如果有的话)
- 向所有与会者发出邀请
- 确认最终员工人数
- 预订活动餐饮服务
- 安排房间布置和座位安排
- 仔细检查所有的多媒体设备都已连接且工作正常(投影仪、麦克风等)
- 计划会议的流程，以及会议结束时如何结束
- 给演讲者送感谢礼物
这是一个非常基本的任务大纲，当你计划一个大型会议时，如果你是在实际执行这个例子的情况下，你的项目团队将需要扩展每一点。当你沿着列表前进时，如果你没有预订房间，那么组织房间设置是不可能的!不要忘记考虑某些步骤所花费的时间。确认所有的发言者可能需要几天的时间，他们也需要时间来准备自己和他们的演示，所以记住在你的时间表中建立这个。
识别玩家
为了使项目成功，你可能需要联系其他部门的员工。考虑一下你需要从他们那里得到什么帮助，然后去寻求帮助。它可能像一个It员工来连接投影仪一样简单，或者你可能需要行政人员的具体帮助，需要他们的直接经理签字。考虑一下你向每个团队成员要求了多少时间，以及如果出现问题或它们不可用时的意外情况。
时间轴
考虑一下会议的流程，确保你在会议室里的所有准备都提前做好了。你不会想要在开始前2分钟跑着找到一个可用的麦克风的!
审查
回头看看这个项目，看看下次你是否能发现需要改进的地方。也许演讲者想要更多的注意来做充分的准备，或者午餐休息时间太短，没有给员工足够的时间在办公室内建立人际关系。了解哪里出了问题，并确保你在下一个项目中有所改进。
项目管理几乎存在于你生活的方方面面，因为它是一套简单的流程，你可以遵循它来完成一项任务。为了更详细地讲一遍，这门课程非常棒，并给出了如何运行一个项目的直升机视图这样你第一次就能做对。
几乎所有你做的有开始和结束的事情都是一个项目，但你不需要坐下来拿一个黄色的记事本把它全部画出来。对于简单的项目，你可以很容易地在脑海中经历所有这些步骤，而对于大的工作，也许做一些笔记是值得的——这样你就不会忘记任何事情!
