项目管理基础:从设计到交货
能够管理一个项目从概念到执行是一个成功的企业家的关键技能。成功的项目管理包括评估项目成功的潜力,组建一个高效的团队,以及执行你的想法。
虽然项目管理更像是一个艺术而不是科学,但有可能将项目管理流程分解为五个不同的阶段。在本博客文章中,我们将从概念到执行,检查项目管理基础。
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项目管理的5个阶段
项目管理可以分为五个不同的阶段。这些阶段是项目管理的基础,它们应该构成你启动任何项目的核心过程,无论是网页设计还是产品创造。
根据项目管理协会的规定,任何项目的五个基本阶段是:
- 构想和启动
- 定义和规划
- 启动和执行
- 表现和控制
- 项目结束
我们将在本指南中更详细地详细介绍这些阶段。目前,看看项目管理过程中有多晚的至关重要,任何项目的实际发展开始。betwayapp下载安装您将在项目中开始工作阶段3:启动和执行。
项目管理最重要的方面之一是评估概念或想法的价值。让我们从项目管理的第一阶段开始:检查一个想法,以确定其成本、收益和对组织的影响。
构想和启动
在很多方面,项目的构思和启动阶段是最重要的。这个阶段包括检查一个想法是否值得去做,它能带来什么好处,以及追求它需要多少成本。
构思阶段包括考虑新想法的利益——通常是商业利益。例如,在构思和启动阶段,可以对一个新的软件想法进行分析,看看它能给公司带来多少收入。
项目概念通常涉及大量的市场研究。如果您正在努力的项目是您自己的,您将希望评估其盈利能力,它的范围和其他增加其在完成后取得成功的可能性的因素。
如果您正在从事的项目是代表客户或组织的,那么您的目标可能会略有不同。这个项目可能是战略性的,旨在达到一个高度有针对性的,具体的目标。它也可能是由目标而不是收入驱动的。
概念和启动阶段还涉及查看项目是否可以完成,完成需要多长时间,以及花费多少。因此,在确定项目的成功时,概念阶段非常重要。
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定义和规划
在构思和启动阶段,您将检查一个项目,看看它是否值得进行,以及它的潜在利益。在定义和计划阶段,重点从假设到可操作的转变。
在计划阶段,您将创建详细的项目计划,其中列出范围、成本和其他因素。创建项目章程通常是为了进一步定义项目的关键目标,以及参与项目开发的人员。betwayapp下载安装
有效的项目规划包括查看项目的预计成本,并准备一份详细、具体的预算。它还包括开发里程碑和一个明确的、有重点的时间表,以确保项目按照计划开发。
最后,定义和规划阶段涉及为特定项目组装合适的团队。这可能涉及雇用承包商或外包项目的特定部分,以降低开发成本并加快执行。betwayapp下载安装
因为项目计划可以决定一个项目的成功或失败,花费大量的时间在定义和计划上是成功的必要条件。如果没有一个详细的、可行的计划,即使是最有能力的团队也可能无法实现其目标。
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启动和执行
第三阶段——启动和执行阶段——是你开始着手项目的阶段。执行阶段包括向团队分配工作,通知成员他们的工作和职责,以及开始项目工作。
在这里,您将开始看到项目开始发生进展,无论是新应用程序的第一行代码,还是新构建的基础。
在执行阶段,你将开始看到你的优势——或者,如果你匆匆通过了前两个阶段,你将看到劣势——或者你的计划。如果您的项目计划清楚地列出了项目的范围和成本,那么您可能会取得稳定的、可预测的进展。
启动项目开发是一项令betwayapp下载安装人满意的任务。你的分析和计划被付诸实施,你可以开始看到你之前投入的努力开始得到回报。
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表现和控制
项目越大,性能和控制就越重要。在控制阶段,您将把您的团队的进展与您在项目开始时设计的计划进行比较,以确定您是超前于计划还是落后于计划。
在此阶段,您可能需要调整调整时间表和预算,以加快项目开发。betwayapp下载安装您还将开始注意到项目计划中的任何主要错误或问题,因为某些方面的进度飙升或摊位。
除了衡量项目的进展情况下,控制阶段是您将查看项目的成本,以了解它是否在您之前计划的预算范围内。这通常是您需要调整原始计划的阶段。
当项目严重落后于进度或超出预算时,控制阶段是管理者采取纠正措施的机会。这可能意味着雇佣新的团队成员来完成项目,或者增加预算来促进行动。
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项目结束
随着您的项目临近完成,您的主要目标将从在开发方面取得进展,以质量控制。betwayapp下载安装对于软件项目,这可能导致测试和分析过程,旨在在完成之前消除错误和故障。
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根据项目类型的不同,项目的结束也包括向客户交付工作。他们可能会根据你之前准备的概念和项目计划批准这个项目或要求额外的工作。
在某些情况下,一个项目的结束也是另一个项目的开始。例如,如果您的项目是一个产品或服务的开发,那么您的第一个项目的结束阶段可betwayapp下载安装能会导致一个营销或促销项目的开始。
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我们的关于项目经理角色的博客文章是成功的项目管理所需要的技能。对于深入的,可行的管理建议,请确保您也阅读我们的关于高效运行项目的博客文章。