会计基础知识就像许多其他涉及处理数字和使用复杂数学算法的领域一样,会计被许多人视为一份枯燥乏味、无精打采的工作,不幸的是,它也是地球上所有企业的必然之恶。然而,虽然会计和它帮助我们跟踪的事情(财务、税收、筹款等)可能对许多人来说只是一个巨大的麻烦,但对那些真正了解它是如何工作的人来说,它实际上是一种迷人的追求。一名优秀的会计除了能给企业甚至个人带来丰厚的报酬和储蓄外,还能帮助你了解企业和金钱是如何运作的。我只想说Udemy开设一门叫做"学习会计。了解业务。“在很多方面,这两个陈述是一个和相同的。

会计分支机构

在您开始理解会计基础之前,您需要实现会计行业包含多少分支机构。在UDEMY上的简单搜索将产生众多课程“介绍性财务会计“但虽然财务会计是大多数人都知道的会计的类型,但它只是一个更广泛的行业中的一个分支。

尽管如此,金融会计师仍然是大多数人在日常专业生活中应对的会计师的类型,所以这是完全的价值知道他们在做什么(或者更好,了解他们的作品的艺术,以便自己能够自己做)。财务会计是该领域的形式,最经常在业务中看到。在财务会计职位工作的专业人士通常是在那里帮助企业跟踪他们的财务状况,包括他们的收入,费用,利润和损失。这些公司财务状况的这些基准将由财务会计师,由公司董事会成员,股东,客户和更多使用的文件编制报告,以确定有关业务的表现。

虽然金融会计师是大多数人在考虑考虑会计领域时的专业人士的类型,但其他类型的会计师就像普遍存在。例如,税收或保险审计员是由政府或独立公司寄出的会计师的类型,以查看公司的不准确或不一致的财务状况。然而,税务审计员不与税务会计师混淆,谁是使用他们对金钱和IRS税法的知识来帮助企业和个人合法地减少对州或联邦政府的年度付款的专业人士。如果你曾经寻求专业的帮助准备所得税申报表,您已与税务会计师合作。

还有许多其他分支的会计分支,尽管它们都没有像上面列出的那些常常遇到。这些包括基金会计师,帮助非营利组织管理其资源,或法医会计师,他们有助于管理涉及离婚,破产等的法院案件的财务事项。

但是,对于本博客的目的,我们主要将重点关注企业的财务会计。

了解财务会计做什么

在你跳进Udeme的“管理者的会计技巧“课程并开始学习如何为自己的业务管理资金,您将希望对他们使用的术语进行基本的会计师和术语。此底漆将帮助您分配您之前对会计的误解,以及在您的脑海中建立新的定义。

你想要从记忆中抹去的第一个误解是,会计和为企业记账的人差不多,但事实并非如此。当然,簿记——或记录商业交易——是会计的一部分。然而,这并不是会计工作的全部范围,也不是为什么他们是你企业不可分割的一部分。事实上,从跟踪销售到支付公司账单,大多数簿记工作现在都由智能会计软件实现了自动化,但会计师们并没有因此失业。

相反,这些日子设计了执行大部分簿记任务的软件是由会计师设计的,以执行他们在纸上进行的数学计算。换句话说,该软件存在以使会计师的生活更轻松,而不是更换它们。

尽管如此,请理解簿记员软件(以及它跟踪的追踪)是重要的,如果您想了解会计基础知识。以最简单的术语,簿记软件跟踪对业务产生经济影响的各种不同账户。簿记软件通常为不同的企业维护数百甚至数千个不同的账户。如果您在“公司预算”和“销售”等大型一般类别方面,那么了解这些账户如何工作是最容易理解的。

当你考虑到大多数公司会把他们的账户分成许多不同的类别时,事情就变得更加复杂了。例如,使用公司预算购买的物品可以是公司新的永久资产,比如办公室里使用的家具或电脑。然而,为其他企业购买家具或电脑可能是为了补充销售库存。根据公司收购计划的不同,背后的交易可能会影响到完全不同的账户。这一事实适用于公司完成的任何交易,本质上是由会计来决定每笔交易属于哪些类别,以及该交易影响哪些账户。

然而,抛开所有这些混乱的灰色区域,大多数帐户实际上看起来非常干净,因为它们只使用了四五列。对于每一笔交易,会计(或簿记软件)都会记录日期、受影响的账户、交易的简要说明(例如“为存货而购买的计算机”)以及记入或记入该账户的金额。

平衡公司账户

整个月内,会计师将以上述方式跟踪业务交易:通过按日期跟踪不同账户中的借记和信用。在月底(通常是会计期末),会计师将通过每个公司的账户,加上贷方和借记,并余额账户。此行为被称为“平衡”,因为借方和信用栏目应最终对任何特定的会计期间相当于等同于此。

当然,大多数会计新手的问题是为什么账目应该保持平衡。毕竟,难道不应该有那么几个月,企业花费的比收入多吗?反之亦然?诚然,这个问题的答案是“是的”,但它实际上与会计的这个特定阶段没有任何关系。虽然会计确实有助于企业跟踪其收入或损失,但平衡账户的行为只是为了确保所有交易都适用于每个必要的账户。

这将我们带到了金色会计规则之一:每笔交易都将应用于至少两个账户。让我们回到以前描述的场景,涉及为公司销售库存购买的计算机。如果该公司在有关计算机的运输中花费了5,000美元,那么将从其库存账户中扣除该金额,但也必须将其记入另一家公司帐户,以便进行适当的帐户平衡。

因此,信用证适用于“应付账款”账户,基本上代表了公司欠款的资金,是否向供应商提供给信用卡公司,银行或其他贷方的计算机。换句话说,应付账款信贷是公司承诺在短期内支付的债务。当公司由客户欠资金时,这一过程可以通过另一种方式工作。如果有人购买上述情况中讨论的计算机之一,则计算机的价值将记入库存账户,以及从“应收帐款”账户中借方。再次,合同协议将存在于公司与客户之间,借记金额最终会支付,债务结算。

额外步骤

一旦公司的借贷交易达到平衡,会计人员在提交报告之前将经历几个额外的步骤。这些步骤可能包括计算财产或设备价值的折旧,以及确定公司账簿上每个账户的新财务余额。

最终,会计师的工作是为公司提供高度的财务报表,以便对公司财务状况的坚定和准确的描述。这些报告必须结合每个账户的总和和余额,因此可以用于衡量公司利润和损失的月份或手头的会计期间。这些陈述可以帮助企业主具有一系列不同的决策和考虑因素,从确定他们是否能够按时向决定当前现金流是否需要削减某些业务费用。从本质上讲,会计为企业主提供了他们所需的信息工具,他们需要以有效且经济上负责任的方式运行业务。

一致性注意事项

自1929年的股市崩盘和随后的大萧条以来,已经努力标准化了公司会计方法,以便与其他公司的财务报表和报告相匹配。这些努力导致创建普遍接受的会计校长(GAAP),一套规则和标准,每个公司(以及因此每个会计师)必须播放。

例如,如果两者都没有观察到同一会计校长,股东一直无法知道一家公司是否在更好的财务状况,这是GAAP进入图片的地方。如果您希望成为会计师(或为您自己的业务执行会计任务),那么您需要制定对GAAP的彻底了解。

结论

无论您是想省钱如何为您的业务招聘会计师,还是只是想更好地了解财务工作如何工作,学习会计艺术可能是一个非常有价值和有益的事情。当然,掌握会计技巧也将是一个具有挑战性的任务,但在Udemy和它的众多“101年会计课程,你应该能够平衡帐户和组织公司财务在任何时间!

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