会计日记帐分录:必需数据,格式化和示例
会计被称为业务语言。它是组织或个人的财务记录的衡量和维护,并包含一系列相关领域,从金融和税务会计到管理会计。
会计师保留特殊期刊,他们在其中记录公司或个人各种金融交易的详细信息。在本指南中,我们将仔细看看会计日记帐分录,它们用于它们的内容以及它们的样子。
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什么是会计日记帐分录?
如果您不完全熟悉会计,请退房本课程查看基本会计原则在继续之前。
与一般分类帐不同,一个特殊的日记是为了记录详细的金融交易而不是一般概述。这些特殊期刊可以以现金收据期刊,购买期刊,销售期刊和现金支付期刊形式出现。
记录交易并分析其财务数据是在会计周期中的第一步,管理公司会计事件的过程。
会计周期有八个步骤,包括:
- 携带交易
- 记录会计日记帐分录中的金融交易
- 将事务发布到受影响的帐户
- 在会计期间计算试验平衡
- 标记调整工作表上的试用余额计算
- 在期刊中发布调整条目
- 准备财务报表
- 结束书籍
大型公司往往始终全天进行多次交易。日记条目是必要的,因为会计师可以通过源文档筛选这些事务,例如发票,并将数据转移到可理解的,上下文化和可分析的形式中。
由于期刊条目是组织,记录和分析这些交易对公司账户的影响,重要的是,它们以时间顺序保存。
簿记是一个特定类型的会计,其中常用会计日记帐分录。使用此方便的会计课程查找簿记上的其他信息和有用提示。
会计期刊记录应该是什么?
会计日记帐分录应记录公司所作的每笔交易,按时间顺序列出,无论是借记卡还是信用。最常记录在会计日记帐条目中的信息包括:
- 交易类型(重复或非训练)
- 名称
- 金额
- 会计期间
- 日期
- 日记帐分录号码
- 批号
- 描述
有关会计日记帐分项和其他相关概念的更多信息,查看财务会计培训课程的此介绍。
如何格式化日记帐分录
会计日记帐分录的格式是特定的。要开始关闭,日志的页码被记录在右上角。
至于实际的交易记录,日记帐分录应为日期,帐户标题和描述,参考编号,借记卡,信用卡和描述具有单独列,如有必要。为了保持数据最小和简介,最好在顶部的单行上记录每一行的年份和每个交易的月份,随着日期的成功,而不是重复本月。
借方应该写在顶部,而学分仍然在下面的线上,略微缩进到右侧。借方的总金额必须等于学分总额,否则日记帐分录不平衡。在积分之前,必须始终录制借记。
如果您有一个参考列,它将只留空,直到发布过程。如果您不熟悉发布的过程,查看财务会计课程的课程,以获得额外的培训。
会计日记帐例
以下是以上述方式格式化的会计日记帐分录的示例。有关会计日记帐分录的更多经验,
会计期刊示例p1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |日期|帐户名称+描述|REF#借记|信用|| ------------------------------------------------------------- ||2013 || | | | |--------------------------------------------------------------------| |July 3| Cash | | $75,000 | | |--------------------------------------------------------------------| | | Notes Payable | | | $75,000 | |--------------------------------------------------------------------| | | | | | | |--------------------------------------------------------------------| | 9| Furniture | | $20,000 | | |--------------------------------------------------------------------| | | Cash | | | $20,000 | |--------------------------------------------------------------------| | | | | | | |--------------------------------------------------------------------| | 15| Equipment | | $90,000 | | |--------------------------------------------------------------------| | | Notes Payable | | | $70,000 | |--------------------------------------------------------------------| | | Cash | | | $20,000 | |--------------------------------------------------------------------|
你可以在此帖子中查找更多会计日记帐分项示例。如果手动保持会计期刊似乎是太多的工作,请退房这个QuickBooks Pro 2013培训课程有关方便的会计软件的深入指南。