excel数据表Excel,微软强大的电子表格/数据计算软件,可以是您手头最有用的工具,无论您是在计算发票金额还是按字母顺序排列一长串数据。然而,对于很多人来说,Excel也可能是一个令人生畏的工具,主要是因为它是一个包含了不同特性和公式的程序,这些特性和公式并不总是很容易找到或使用。如果您一直在尝试使用Excel,并发现自己经常迷路,您可能会考虑一下学习Udemy关于如何通过一系列简单步骤掌握Excel 2010的课程.(Udemy还开设了一门课程Microsoft Excel 2013.)

你可能不知道Microsoft Excel中的一个函数叫做数据表。Excel数据表本质上允许您使用Excel自动切换计算公式中的不同值。这些变量开关然后会影响公式的结果,帮助根据它们产生的不同数学结果来确定比较变量。

换句话说,数据表可以让您轻松地设想各种不同的数学场景,而不必强迫您不断地手动切换公式中的某个槽的不同值。Excel数据表就是微软所谓的“如果?””场景。它可以容纳多达两个不同的变量一次,并用于查看什么样的影响变量对公式计算的结果。

数据表公式注记

如果你感到困惑,不要气馁。正如我前面所说的,Microsoft Excel可能是一个令人困惑的程序,它有着惊人的陡峭的学习曲线,这种描述当然适用于程序的任何方面,即使用数学公式、变量和表格进行比较分析。Udemy甚至提供了一门专门为你设计的课程具有对所有公式和函数的深入理解隐藏在Microsoft Excel的各种菜单和按钮中。

幸运的是,Excel数据表实际上使用起来比描述起来容易得多。在阅读下面的说明时,请记住数据表可能会根据各种不同的因素而有所不同。例如,虽然本博客将教你如何创建一个单变量数据表来比较数学结果,但您的数据表需求可能涉及两个不同的变量。此外,由于数据表可以用于广泛的应用程序——从寻找潜在贷款通过操纵利率预测业务的收入来源的生产变量——Excel公式你使用你的数据表会有所不同。

安排电子表格

为了开始使用Excel数据表,你必须有一个“如果?”的场景,您希望使用变量操作来预测。在本教程中,我将使用一个关于独立业务预期收益增长的基本场景。假设你的公司在2013年的第一年盈利5万美元。你想知道在不同的增长情景下,2014年利润会上升多少。你想象你的业务增长5%、10%、25%、50%等等,你想知道随着业务的增长,你的收入流会增加多少。您可以使用一个单变量数据表来实现这一点。

首先,您需要设置各种列和行,以便可以将它们用于基于变量的计算。在A1槽中为你的数据表创建一个标题(比如“Business Growth forecasts for 2014”就可以了),然后继续设置表。A2行表示“2013年的收入”,B2包含我们的理论业务收入流5万美元。另一方面,A3将用于预测“2014年的收入增长”,而B3将作为方程的移动变量槽。您可以将实际的百分比数字插入B3槽(5%、10%、25%等)或相应的小数点(1.05、1.1、1.25等),任您选择。

一旦你设置了“2013年收益”和“2014年收益增长”行,就跳过Excel中的一行,转到A5。将这个位置命名为“2014年预计收入”。跳过另外两个槽,转到B8,输入输入变量列表。在“如果……会怎样?”中输入任何你想看到的增长率。”场景。为了演示的目的,这个百分比是多少并不重要,无论是现实的增长率(比如1.10甚至1.50)还是这个世界之外的增长率(1200%或类似的数字)。选择你喜欢的数字,只是确保选择5个不同的值,并按顺序列出它们,在槽B8到B13。

输入公式

既然您已经设置了电子表格,那么就可以继续输入变量了。在您的电子表格中有三个需要公式的槽。第一个是B5,你需要使用包含2013年营收数据和2014年营收增长率的乘法公式。现在,在B3中放置一个简单的值,就这样(1.20或20%就可以了),然后点击槽B5,输入“=B2*B3”创建一个公式槽。6万美元的数字应该出现在B5插槽。单击C7并输入“=B5”,这将模拟预测的数字,以便您可以在数据表中使用它。

设置数据表

最后,可以输入数据表公式了。突出显示槽B7到C12 -你的输入变量表以及槽C7的重复预测收入数字-然后从页面顶部的Excel栏中选择“数据”菜单,选择“数据表”。迎接您的将是一个小命令框,它将询问您希望使用的行或列输入单元格。您希望使用后者,您只需输入“B3”。你的数据表应该立即自动填写,为你给出的每个百分比增长变量提供收入预测。你会发现5%的增长会让你的理论公司净赚52,500美元,30%的增长会带来65,000美元,以此类推。

这个场景只是Excel数据表可以拥有的应用程序类型的一个基本示例。在大多数情况下,数据表将用于更复杂的数学情况,有更长的输入变量列表,甚至有一对变化的变量影响公式的结果。

然而,无论在什么情况下,使用和设置Excel数据表的基本方法都是非常相似的,这意味着您可以将上述说明应用于几乎任何需要比较Excel中不同结果的情况。这些计算在金融领域特别流行,如果你想学习更多关于使用Excel进行金融计算的知识,那么点击这里学习微软Excel的财务功能

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