如何在excel中添加时间可以轻松添加和减去其头部的大量的人仍然努力添加和减去时间单位。即使在同一日历日内,转换时间和几分钟似乎都没有诀窍和/或不可能的问题。I don’t know if it has to do with the variable scales of hours, minutes and seconds, or if could be as simple as overthinking the colon, but dealing with time mathematically has never been easy—until, of course, the invention of Microsoft Excel. Adding and subtracting time in Excel is so easy even technophobes will throw up their hands and rejoice. So get ready to celebrate, and once you have time down pat, make the most of it with thisCFA批准了所有技能水平的Excel培训计划(你甚至可以赚3 CE学分 - 非常酷)。

你享受浪费的时间不是浪费的时间。

玩得开心吗?伟大的。让我们转到工作上。这并不重要为什么您需要添加或减去时间,但让我们假设您是合同工作者,并在每周发票上记录时间。显然,你不想欺骗自己的艰苦劳动的宝贵时间,但你也不想过杯你的快速赶上的客户。首先,让我们看看你工作的艰难程度:

2014-01-06上午8点46分21分

新年全天工作。我印象深刻。要计算总小时数,我们将使用自动求和函数。点击单元格B10,在我的时间列表下面。现在,根据你的Excel版本,你可能会找到自动求和不同地方的功能。在大多数情况下,它将出现在下方选项卡;否则将位于公式标签,并由希腊Sigma(左下角)指定:

2014-01-06上午9.05.02

接下来,我点击了自动求和选择单元B10。您会注意到它会自动生成适当的范围:

屏幕截图2014-01-06在9.06.26 AM

我们所要做的就是按Enter或Tab键来获得结果:

2014-01-06上午9点12分48分

即使是最不懂时间的数学家也知道这不是正确答案。到底是哪里出了错?信不信由你,你工作太多了(当你工作的时候,工作狂可以通过学习如何从他们的焦虑中获得最大的好处通过时间管理提升生产力)。这自动求和函数只适用于和小于24小时,这不是一件坏事。为了增加更小的值,自动求和总是最快最简单的方法。幸运的是,计算大于24的总和很容易。

我会再次回去并再次选择单元格B10。我可以使用我的格式格式化细胞选项卡或只需右键单击B10并选择格式的细胞

屏幕截图2014-01-06在9.22。20.20

如果格式化单元格对您来说是一个新领域,那么可能是时候全面掌握Excel基础知识。

我从没想过我会这么说,但新版的Excel实际上是半工作的直观地在这一点上。这格式的细胞对话框出现,并自动引导您到最相关的位置:在数字选项卡,它将选择自定义和适当的类型

屏幕截图2014-01-06在9.28.45 AM

问题是正确的类型尚未存在。但不用担心。旁边类型,输入格式如下:[h]毫米,@注意:该时段不是类型的一部分。现在标签结束,您将具有所需的结果,量化您的生活工作:

屏幕截图2014-01-06在9.31.06 AM

你会很高兴听到你不用进去的消息[h]毫米,@每次要添加时间;它将自动保存为一个类型。我还想澄清,没有必要以这种方式格式化所有单元格。只有将生成和的单元格需要格式化。

减去时间

当然,这是一个非常相似的过程,增加了时间,但我们将在路上学习一些新的技巧。首先,我们需要一个新的数据集。让我们来看看跑步者的开始和完成马拉松比赛,这将包括上午和下午:

屏幕截图2014-01-06在9.47.47 AM

我们希望从完成时间中减去开始时间,因此在单元格D2中,输入公式= C2-B2

屏幕截图2014-01-06在9.51.40 AM

数字是正确的,但“AM”是荒谬的;无法以这种方式表示经过的时间。我们需要格式化单元格。选择单元格D2并打开格式的细胞对话框。就像我们加时间一样,在数字选项卡中去自定义。然而,这一次,Excel已经有了类型我们所需要的。如果Excel没有为您选择它,请查找h:毫米然后单击“确定”。这让你失望到裸露的必需品:小时和分钟。继续拖动填充处理:

2014-01-06上午10.02.55

我们看到约翰逊轻松获胜。这相对容易。但让我们想象一下,我们的参赛者实际上是在参加一个持续时间超过24小时的十项全能比赛。我们的新数据集可能是这样的:

2014-01-06上午10.10.24

请注意没有AM/PM,以及24小时时钟出现在完成列。同样,我们需要创建一个新的类型。这次,选择范围B2到C5。我们要使用条目格式化所有单元格。打开格式的细胞对话框并导航回来类型。输入或修改现有类型:m / d / yyyy h: mm AM / PM。和以前一样,新格式将保存在类型列表。现在我们的时代被适当地格式化了:

2014-01-06上午10.09.13

看起来不错。我们的最终行为涉及一个小小的类型修改。在下面的第一个细胞中过去,我要进入:= C2-B2,向下拖动填充处理,并生成以下结果:

屏幕截图2014-01-06于10.26.37

显然,这些时间是不正确的。我们已经知道他们应该超过24小时。去类型,并修改现有的类型(应该是h:毫米)通过将括号插入“H”:[h]:毫米。这一次,我们看到了冷酷无情的事实:普赖尔刚刚赶走了约翰逊:

2014-01-06上午10.40.39

这么早就这么晚了?

问得好,苏斯博士。万一你说的是真的,我们现在准备好回答你的问题了。好吧,如果我说过一次,我已经说过一千次了:Excel可能不是直观的,但它很容易学会。自信的初学者可以快速上手去pro在Excel与这个令人敬畏的中级课程。这就是所有人,人们!下次见。

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