试算表示例:如何准备这个简单的报表
在会计过程中,试算平衡表是将要发生的最后步骤之一,发生在你准备资产负债表和损益表之前。试算表不供外部使用,只供企业的经理和所有者内部查看和使用。它列出了在会计周期(通常是一个月)中使用的所有账户,以及这些账户的余额。试算表的目的是要说明这些账户的借方余额等于贷方余额。
如果您不是一位专业会计或簿记员,并且您为您自己的业务进行会计,以便挽救一些钱,您可能需要在本财务报表上刷新。如果是这样的话,那么你就会走到正确的位置。今天,我们将解释如何汇总这一陈述,并告诉你一个例子。如果您是新的簿记,并且想了解更多关于它的信息,并熟悉一些有用的软件,这门课程是关于簿记的基础知识可能是有用的,就像意志这篇文章介绍的是最好的理财软件。
试算表解释
在向你展示试算平衡表的例子之前,我们将先解释试算平衡表是什么样的,以及在这个财务报表中可能发现的一些账户。试算平衡表是在当期的所有交易都被记进日记账并过帐到总分类账之后,在资产负债表和损益表之前编制的。
试验平衡的布局非常简单,易于阅读,只是发挥了很大的意义。准备这一点或任何其他财务报表时,您可以选择旧式的方式,并进入物理分类帐,或者如果您熟练地熟练这种东西,请使用方便的会计计划。如果技术方法更快,这门课程是关于小企业财务报表的可能会很方便,以及这门课程是关于为企业家准备财务报表。
- 在你的程序中,或者在纸上,至少要有三列,列出总分类账上所有还未开户的账户。
- 接下来,列出这些帐户的余额。由于您使用了列出了帐户的三列中的第一个列,因此您现在已留下两个帐户余额。左栏将列出具有借记余额(资产,费用)的金额,并为这些金额(负债,股票,收入)保留右栏。
- 最后,加起来借记余额,然后是信用余额。如果一切正确,借方应该等于学分,因此名称,“试验平衡”。
确保意识到试用平衡可能存在负金额。如果是这种情况,请确保您记得在其适当的列中列出负量。如果是借记帐户,它仍然属于借方列,而不是信用,并且应该在IT( - )或括号前面的负符号发布。
试算表的例子
所以我们已经解释了试用平衡的样子,但这对某一点仅有效。现在,我们将向您展示一个非常简单的一个人在肉体中看起来像是说话的。在这个例子中,为了说明,我们保持相对简单,但在现实世界中,试验平衡将有点复杂,涉及更多账户。
乔的车库 | |||
试算表截至2014年3月31日 | |||
计算标题 | 借记 | 信用 | |
现金 | 3000美元 | ||
应收账款 | 1250年 | ||
建筑 | 1,000 | ||
设备 | 2750年 | ||
银行贷款 | 4000年 | ||
应付账款 | 2800年 | ||
工资费用 | 1500年 | ||
其他费用 | 1,750. | ||
所有者的资本 | 5450 | ||
主人的撤军 | 1,000 | ||
全部的 | 12250年 | 12250年 |
在这里,我们有Joe车库的试用平衡。如您所见,帐户列在左侧,右侧的余额。幸运的是,他的簿记员保持了良好的记录,并在借记和学分中具有相同的金额,这就是他想要的。也幸运的乔,他没有负面的金额,所以现在的业务是好的。既然试验平衡已完成,簿记员可以继续完成资产负债表和损益表。
另外,不要忘记正确地标注所有的财务报表。对于这个报表是用于什么业务,是什么样的一个报表,或者数字指的是什么日期,不应该有混淆。这些都是基本的会计知识这门课程将教你财务会计的基础知识。
潜在的错误哎呀!如果在完成试用平衡后,其中一些数字并不相当加起来,则在此过程中有一些可能出现问题:
- 您忘记包含平衡中的一个分类帐帐户。
- 您可能发布了不正确的金额。
- 你可能把一笔交易寄错了账户。
- 您可以在分类帐或期刊中发布两次日记帐分录。
正如你所看到的,作为一个小型企业的簿记员或会计,你应该在跟踪你的财务状况时非常严格。如果你没有,可以回到咬你,不仅在时间和金钱,当你不得不花宝贵的时间修改你的错误,但也可能会有潜在的问题与美国国税局或秒。如果你觉得你能很好地掌握会计的基本知识,愿亲手更高级的概念,本课程(两门课程中的第二门),关于高级财务会计,将向您介绍一些更复杂的会计思路。