每个人的五个书面沟通技巧
如果你是一名学生，你可能对写作文件没有陌生人。您可能甚至采取了一个课程，这些课程才会正确地写论文。然而，它永远不会伤害你的技能，看看你可能忘记的一些东西。你甚至可以学习如何用更少的词说更多的话。
如果你实际上是一名工人 - 无论是首席执行官，经理，员工，甚至搜索一份工作，也是如此。你可能在某些时候写了一些东西，你可能想要刷掉你上学日以来的一些技能。
即使是那些创造性地写作的人也希望刷新书面沟通技巧。任何曾经拿过一本书的人知道你没有以同样的方式写作，你会为你的精彩作品写一个音价或其他一些广告。
在你开始之前要记住三个非常重要的技能
1.结构——你打算如何安排你的写作?
作为一名学生，你会很好地记住你的老师将着眼于让你在逻辑上并清楚地写作。One way to remember to write in a logical order is to remember that the introduction is for telling your reader what you’re going to write about, the body is to write about what you said you were going to write about with all the facts and proof you might need, and the conclusion is to summarize what you wrote about.
你还应该记住，使用长句子——比如上面的句子——可能会让你忘记自己的想法。这同样适用于段落长度;一个好的经验法则是每一段应该包含一个观点。如果一个想法有很多不同的要点，你可以使用标题、副标题和要点。然而，对于使用MLA格式的学生来说，这种结构是不允许的。
2.文体——你打算用什么方式写作?
有创意的作家很清楚，无论你在写什么，你都必须把读者记在心里。如果你在为5到10岁的孩子写一本儿童书，你不会使用像“雨”这样的词，因为你可以很容易地说“雨”。然而，如果你是一位气象学家，写一份学术报告给你的同行，你更可能使用“雨”代替。
有三件事要记住，帮助您决定所需的风格。首先，您应该决定为读者提供多少信息。他们是你的同龄人吗？他们是否在您的年龄组中？他们是否阅读了你可能正在讨论的同一块？气象学家研究天气可能会使用科学术语描述雨的机会。但是，当他向日常人发送那个报告时，他可能会使用更多常用的条款。这导致下一个项目记住。你可能还需要知道在业务危机期间如何更好地沟通。
你要决定在写作中使用哪些术语。CEO在写给董事会成员的信中可能会使用百分比或其他对公司有用的术语来描述他们的财务状况。然而，如果他每月给员工写一份公司通讯，他可能会使用更简单的术语，因为他的员工并非都有会计或金融背景。
最后，你必须决定你的写作是正式的还是非正式的。对于学生来说，你的大部分写作都是正式的。你们会被期望遵循一个特定的布局格式，如MLA或APA，你必须把像“将要”或“是的”这样的词视为会让你的论文立即得到F的单词。您可以使用这7个工具来学习如何与Tact进行通信。
3.内容 - 你写的是什么？
一个人坐下来写东西的时候，脑子里根本不知道要写什么，这是很少见的。即使是富有创造力的作家，虽然很多人不使用大纲或其他工具来帮助他们的写作保持逻辑顺序，但在他们坐下来拿笔之前，心里也有一个想法。在正式写作时，你应该已经有了一个明确的目标。
您还应该从轮廓或思想地图开始，以保持您的写作。写作工作时，要记住您需要恢复的所有点并清楚地覆盖它们是非常重要的。如果你看到你的一个想法似乎有点晦涩难懂，那么增加更多细节，所以人们不会困惑。
完成后要记住的两个重要技能
1.语法
任何好学生都知道，在写论文时，语法非常重要。但是，对于工人来说，很重要的是，语法对他们的报告很重要。求职者还应该注意，即使在简历或查询信中，语法也很重要。没有可能的雇主想要阅读从过去到呈现的句子，标点符号差无关。
2.拼写
如果您的拼写较差，您可能需要考虑投资字典，求职者可能希望考虑寻找将允许其贫困拼写技能被忽视的职位。Microsoft Word有一个漂亮的拼写检查器，可怜的拼写可以用来帮助它们。如果你不知道如何使用Microsoft Word，你可以通过参加在线课程来学习。
在编写与业务相关的沟通时，仔细检查拼写非常重要。根据英国广播公司的新闻，一个简单的拼写错误可以花费在线商业数百万损失在线销售。网站上的简单拼写错误可以让消费者觉得他们正在进入某种垃圾邮件网站或网络钓鱼骗局。
最后的话
无论你是为商业、学校还是娱乐写作，在思维结构、风格、内容、语法和拼写方面，保持以下五点是很重要的。如果没有这些技能，你的想法将只是一堆杂乱无章的单词，没有人能够理解。
