Excel Offset功能:在Excel中展示
我从未想到它可以在Excel中炫耀,但有些功能似乎好像是专门的原因。这里有关的例子是偏移函数。偏移功能确实的是相对简单的,但是对于这种直接思想来说,过程和语法相对复杂。
实质上,偏移功能用于引用特定小区或单元格范围的位置。这很简单。然而,语法由五个参数组成。这并不是说这个功能无用(有时它只是你需要的),只是它似乎为有抱负的技术亿万富翁设计。好消息是,我可以帮助您以相对的方式加入这个独家俱乐部。进一步增加您的库存价值高级Excel培训课程。
定义偏移函数
偏移函数返回单元格或单元格范围的值X行数和y远离原始参考点的列数;通常这只是一个单元格或单元格范围,在某种程度上与您引用的内容相关或相邻。
当单独使用时,你能做的只有这么多;但大多数Excel函数都是这样的。他们一起创造奇迹。在其他函数中使用偏移函数的关键是理解它们必须接受单元格引用作为参数,SUM是最常见的例子(可以通过本教程学习SUMIF函数,这是Offset函数的另一个天然伙伴)。最难的部分是学习偏移函数;将OFFSET插入其他函数就像输入包含它的单元格引用一样简单。你可以通过这个获得一些基本的训练Excel 2013的中级课程。
句法
Offset函数的语法如下:
偏移(参考,行,COL,[高度],[宽度])
现在让我们快速看看个人参数。将这些论点视为指示;您将基本上指示功能,好像您正在提供汽车司机方向:
- 参考:这是您偏移功能的起点。它可以是细胞或细胞范围(记住范围必须由相邻的细胞组成)。如果您尝试使用两个单独的单元格或范围,您将返回可怕的#Value!错误。
- 行:这是一个方向第一。“行”参数指定要从引用中移动的行数。您可以按照您向上或向下移动。例如,如果您为行参数使用10时,则表示您在参考下方引用的单元格10行(如果要引用参考点上方的单元格,则会使用负数)
- COLS:这就像行参数一样,但是对于列。同样,您可以根据需要向左或向右移动。一个正参数在您的参考点的右侧移动,而否定参数向左移动。
- 高度:我想提到始终需要前三个参数。如果您尝试省略其中一个,则偏移函数将返回错误。然而,高度和宽度是可选的。高度,这必须是一个很快的阳性数字,是明显的,是你想要返回的占据占据的行的高度。该示例将使这更易于理解。
- 宽度:宽度类似于高度,也必须是正数。当然,它指的是要在列中的宽度,您希望返回的参考占用。
您可以了解在此使用偏移功能的所有实用公式高级Excel专业课程,它涵盖了总和到Hlookup的一切。您也可能受益于此在十大excel公式上邮寄这帮助帖子的作者保留了他的工作。
例子
这个例子将向您展示偏移函数可以有多简单。看看下面的截图:
如您所见,数据不需要很复杂,至少要对这个函数的工作原理有一个基本的了解。
首先要做的是选择一个参考点。让我们从约翰逊开始;细胞A2。假设我们想要偏移引用以与Johnson的年龄对齐,这意味着无论何时我们使用包含偏移函数的单元格,我们都希望它引用Johnson返回他的年龄。看看下面的截图;你会注意到偏移函数出现在截图顶部的公式栏中:
我想简单地解释一下偏移函数中数字背后的原因。显然,我用单元格A2作为参考点,因为那是Johnson的单元格。我为rows参数输入了一个“0”,因为你必须输入一个值;“0”是因为我们没有上下移动。“2”是我想从Johnson右边移动的栏数。虽然我不需要输入“1”和“1”来表示宽度和高度,但我这样做只是为了让你对全长函数有个概念。正如预期的那样,该函数在单元格E1中返回“25”。你只需要调整高度和/或宽度,如果你正在引用一个单元格范围。假设我们在我们的例子中引用了所有四个年龄。在这种情况下,我们将使用“4”作为我们的身高,以适应四个年龄。看看当我尝试用一个单一的值来做的时候会发生什么:
注意height参数中的“4”。可怕的#价值!显示是因为将一个数字放入四个单元格是违反科技物理定律的。为了让你了解这是如何与其他公式结合使用的,看一个非常简单的SUM例子:
您可以像使用任何其他单元格一样使用包含偏移函数的单元格。在这个简单的示例中,这看起来几乎是多余的,但是如果我们的Offset函数引用一个包含50个单元格的单元格范围,我们可以很容易地将其插入到各种场景中,从而节省我们自己的宝贵时间。
使用其他公式的偏移功能是整个课程。但是,您可以从中获取这些知识方便的工作坊,涵盖深入的Excel公式,包括Vlookup和枢轴训练。